关于2019届毕业设计（论文）工作的说明

按照培养方案，2015级毕业设计（论文）工作时间为第7学期（即本学期）的4周、第8学期的12周。为保障毕业设计（论文）质量，结合我司实际情况，现对2019届毕业设计（论文）工作作如下安排和说明。

一、毕业设计（论文）工作时间

2018-2019学年第一学期的第17-20周、2018-2019学年第二学期的第2-14周为2019届毕业设计（论文）工作时段。其中，2018-2019学年第二学期第10周为毕业设计答辩时间，第14周为第一批毕业论文答辩时间，第16周周一为第二批毕业论文答辩时间。

二、2018-2019学年第一学期要完成的工作

1、第16周周末2015级员工考研结束。第17周周一，学院召集2015级全体员工和全体毕业设计指导教师，集中召开毕业设计（论文）工作布置及宣讲会，宣讲布置本文的相关精神，同时启动毕业设计（论文）工作。

2、第17周，各学业导师（毕业设计指导教师）下达毕业设计（论文）任务书，明确毕业设计任务。

3、第17-19周布置员工完成开题报告。多查阅文献，写好文献综述，考虑好设计方案，至少要对毕业设计结果有个轮廓，知道要怎么做。

4、第18周之前，各专业教研室完成毕业设计题目审核，提交《附件1：2019届毕业设计（论文）基本情况一览表》和《附件3：毕业设计（论文）题目审核表》。审核标准参考教务处下发《附件3：毕业设计（论文）题目审核表》、《毕业设计一阶段及二阶段检查表》中关于第一阶段工作的评价指标。

5、第19周，各专业检查开题报告完成情况，并据实核算毕业设计指导工作量。相关工作没有完成或完成质量不高者不予核算，且下学期不予补算。

6、第20周，各专业教研室和毕业设计指导教师进一步明确2015级员工应该完成的毕业设计（论文）任务。特别强调要充分利用寒假进行毕业设计，至少要完成基本的系统框架。

三、2018-2019学年第二学期要完成的工作

1、第2-14周为毕业设计（论文）工作时间。第2周正式开始毕业设计，第14周基本完成答辩工作。完成情况较好、条件成熟的专业可提前答辩。

2、本届答辩继续分为两个阶段两个批次。第一阶段，第10周（学术周），主要针对毕业设计答辩。第二阶段，毕业论文答辩，其中第14周为第一批答辩 时间，主要针对第一批达到毕业设计（论文）要求的员工，第16周为第二批答辩时间，主要针对未能达到第一批答辩要求的员工。

3、第10周毕业设计答辩，可安排在机房进行，重点让员工演示所设计程序。同时答辩小组评定成绩填入成绩评定表之毕业设计完成情况一栏。该成绩在第10周评定后即为该项最终成绩。学院汇总公示后，不得更改。

4、第14周第一批毕业论文答辩。重点检查员工论文及相关文档材料。答辩小组评定成绩填入成绩评定表之答辩成绩一栏。指导教师在答辩之前对毕业论文质量一项进行评分。答辩结束后，答辩秘书负责填齐所有分数，并汇总报教研室。

5、第16周周一开始第二批毕业论文答辩。严格检查未达到第一批答辩要求的员工论文及相关文档材料。严格组织本批次的毕业设计答辩和毕业论文答辩工作。所有材料的填写同第一批答辩相关工作。四、一些说明

1、答辩现场评分表。按教务处要求，答辩现场评分表需要装袋。本届继续完善答辩现场评分表相关工作。每个答辩教师都要为本小组员工评分，并将评分表装订后存档。相关评分表电子版（附件4毕业设计（论文）答辩现场评分表 （员工和教师共同填写））已在毕业设计文档中（1-全院员工-存档文件夹）。员工需要在答辩之前填好评分表中基本信息，并根据答辩小组实际人数（不少于5人）打印相关表格放入资料袋中。第14周或第16周答辩后将毕业设计答辩和毕业论文答辩的评分表按照顺序（各表左上角有序号）装订整齐放入资料袋中存档。

2、答辩记录。按教务处要求，答辩记录中至少记载3位老师的提问，并且注明每个问题是哪位老师的提问。答辩记录人不得为答辩员工本人。

3、材料要求。①教务处对存档材料的要求基本没变（9样：任务书、开题报告、毕业设计（论文）定稿、过程稿、文献翻译、答辩申请表、毕业设计（论文）评分表、工作周志、查重报告）。②考虑到员工在填写上述材料时可能发生的相关信息不一致的问题，本届员工需要完成将上述文档合并后的辅助材料（按顺序包括：工作周志、任务书、开题报告、成绩评定表、外文资料翻译、文本复制检测报告单、答辩申请及预审检查表）。关于填写问题，经常要填写的文档，先打印夹起来，最后一起装订。为在Word文档中插入PDF格式的文档，可先在AdobeAcrobatPro中将文档另存为图片（多页文档将存为有连续序号的多张图片），然后在Word中选择插入图片，可选中所有图片一次性按照顺序插入文档的相应位置。③员工资料袋纸质存档4样：论文最终稿、论文初稿、辅助材料、答辩现场评分表。电子版上交教研室和学院存档6样：论文最终稿、论文初稿、辅助材料、答辩现场评分表、文本复制检测报告单、外文原文的电子版。④纸质材料装订要求。论文最终稿：白色铜版纸，双面打印，胶装。辅助材料：白色铜版纸，单面打印，胶装。论文初稿：打印装订即可，封面用笔注明“初稿”。

4、成绩评定的回避原则。采取答辩小组形式进行相关评分时，指导教师不应对自己所指导的员工进行评分。具体而言，第10周毕业设计答辩所评定的毕业设计完成情况分数、第14周和第16周毕业论文答辩所评定的答辩成绩都应采用回避原则。是否实行了回避，可从评分表上签名反映出来。注意：指导教师只对自己所指导员工的毕业论文质量一项进行评分。

5、答辩组织的交叉原则。各专业之间相互交叉答辩并评定分数。学业导师（毕业设计指导教师）不参与本专业员工的答辩工作。

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2018．11．24