关于2018届毕业设计（论文）工作的说明

按照培养方案，2014级毕业设计（论文）工作时间为第7学期（即本学期）17-18周、第8学期（即明年上半年）5-14周。为适当前移毕业设计（论文）工作进度、保障毕业设计（论文）质量，现对2018届毕业设计（论文）工作作如下说明。

一、本学期要完成的工作

1、本周末2014级员工考研结束。下周请各专业教研室召集员工开会，宣讲布置本文的相关精神。同时启动毕业设计（论文）工作。

2、下周（第17周）各学业导师下达毕业设计（论文）任务书，明确毕业设计任务。

3、第17-19周布置员工完成开题报告。多查阅文献，写好文献综述，考虑好设计方案，至少要对毕业设计结果有个轮廓，知道要怎么做。

4、第18周之前，各专业教研室完成毕业设计题目审核，提交题目审核表、2018届毕业设计（论文）基本情况一览表。审核标准参考教务处下发《毕业设计（论文）题目审核表》、《毕业设计一阶段及二阶段检查表》中关于第一阶段工作的评价指标。

5、第19周，各专业检查开题报告完成情况，并据实核算工作量。没有完成或完成质量不高者不予核算，且下学期不予补算。

6、第20周，进一步明确2014级员工应该完成的毕业设计（论文）任务。特别强调要充分利用寒假进行毕业设计，至少要完成基本的系统框架。

二、明年上半年要完成的工作

1、明年上半年2-4周是2014级毕业实习时间。充分利用该时间落实就业协议问题。

2、明年上半年5-14周为毕业设计（论文）工作时间。第5周正式开始毕业设计，第14周完成答辩工作。

3、本届答辩分为两个阶段。第一阶段，第10周（学术周），主要针对毕业设计答辩。第二阶段，第14周（答辩周），主要针对毕业论文答辩。

4、第10周毕业设计答辩，可安排在机房进行，重点让员工演示所设计程序。同时答辩小组评定成绩填入成绩评定表之毕业设计完成情况一栏。该成绩在第10周评定后即为该项最终成绩。学院汇总公示后，不得更改。

5、第14周毕业论文答辩。重点检查员工论文及相关文档材料。答辩小组评定成绩填入成绩评定表之答辩成绩一栏。指导教师在答辩之前对毕业论文质量一项进行评分。答辩结束后，答辩秘书负责填齐所有分数，并汇总报教研室。

三、一些有变化的情况说明

1、答辩现场评分表。按校督导组要求，答辩现场评分表需要装袋。因此，自本届答辩起，每个答辩教师都要为本小组员工评分，并将评分表装订后存档。相关评分表电子版（附件4 毕业设计（论文）答辩现场评分表（员工和教师共同填写））已在毕业设计文档中（1-全院员工-存档文件夹）。员工需要在答辩之前填好评分表中基本信息，并根据答辩小组实际人数（不少于5人）打印相关表格放入资料袋中。第14周答辩后将两次答辩的评分表按照顺序（各表左上角有序号）装订整齐放入资料袋中存档。

2、答辩记录。按校督导组要求，答辩记录中至少记载3位老师的提问，并且注明每个问题是哪位老师的提问。相关记录表已作调整。

3、材料要求。①校督导组对存档材料的要求基本没变（9样：任务书、开题报告、毕业设计（论文）定稿、过程稿、文献翻译、答辩申请表、毕业设计（论文）评分表、指导周志、查重报告）。②考虑到员工填写和学院检查过程中存在的信息不一致问题，本次把这些文档合并成一个辅助材料。为在Word文档中插入PDF格式的文档，可先在Adobe Acrobat Pro中将文档另存为图片（多页文档将存为有连续序号的多张图片），然后在Word中选择插入图片，可选中所有图片一次性按照顺序插入文档的相应位置。③总之，资料袋纸质存档4样：论文最终稿、论文初稿、辅助材料、评分表。电子版上交教研室和学院存档5样：论文最终稿、论文初稿、辅助材料、文本复制检测报告单、外文原文的电子版。④纸质材料装订要求。论文最终稿：白色铜版纸，双面打印，胶装。辅助材料：白色铜版纸，单面打印，胶装。论文初稿：打印装订即可，封面用笔注明“初稿”。

4、回避原则。采取答辩小组形式进行评分时，指导教师不应对自己所指导的员工进行评分。具体而言，第10周的毕业设计答辩所评毕业设计完成情况分数、第14周的毕业论文答辩所评答辩成绩都应采用回避原则。是否实行了回避，可从评分表上签名反映出来。指导教师只对自己所指导员工的毕业论文质量一项进行评分。

5、交叉原则。原则上指导教师不对自己所指导员工的毕业设计（论文）进行任何评分。后续会逐步落实交叉原则，试行交叉答辩和交叉评阅。

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2017．12．20