关于举办2023年电子信息类优秀老员工

暑期学术夏令营的通知

为促进优秀老员工校际交流，增进校内外优秀老员工对我司电子信息类相关学科专业及2024年研究生招生政策的了解，直观、精准、全面地为广大优秀学子提供报考咨询服务，学校决定举办2023年电子信息类优秀老员工暑期学术夏令营（以下简称“夏令营”）活动，现将有关事宜通知如下：

一、活动组织

（一）主办单位：研究生院

（二）承办单位：det365在线平台，电气信息学院，光电信息与能源工程学院、数理学院

二、活动时间

本次夏令营将于7月12日—14日在det365手机版流芳校区举行，为期3天。

三、活动规模

外校参加夏令营人数20人左右；本校参加夏令营人数视报名审核情况决定。

四、活动内容

主要包括相关学院专业介绍、学术报告会、学术交流、实验室参观、优秀营员选拔考核等。

备注：具体安排可能会根据实际情况作适当调整; 营员报到后要求全程参加所有活动。

五、工作安排

（一）6月21日—6月30日为报名阶段，员工需在规定时间内通过扫码二维码填写报名信息并完成报名工作；

（二）7月1日—7月3日为材料审核阶段，确定和公布参营人员名单；　

（三）7月12日下午（周三），营员报到；

（四）7月13—7月14日（周四、周五），夏令营活动；

（五）7月15日-7月20日，确定优秀营员名单，经研究生院审核备案后在相关学院网站上进行公示。

六、相关要求

（一）申请条件

本次暑期学术夏令营的申请者需同时满足以下条件：

1.2024届普通高校全日制本科毕业的高质量生源；

2.无不及格课程，外语成绩通过CET4；

3.学术条件必须满足下列条件之一：

①在全国、省部级学术科技竞赛、发明创造竞赛荣获省部级三等奖以上（含三等奖）奖励；

②获得发明专利，且排序在前3名；

③以第一作者身份发表的高水平学术期刊论文（以学校界定的B类及以上学术期刊论文）1篇以上;

④必修课成绩为专业前50%。  

（二）申请及选拔流程

1.网上申请

6月21日—6月30日，申请人通过扫描下方二维码，根据系统要求在线填写申请表，并完成相关材料的上传工作。

二维码

2.网上上传材料　

(1)《det365手机版2023年电子信息类优秀老员工暑期学术夏令营申请表》;

(2)成绩单与总评成绩排名证明(由主管部门或院系盖章，排名须注明本专业总人数);

(3)外语水平证明复印件(如：英语四、六级考试成绩，托福成绩或 GRE/GMAT 成绩等);

(4)各类学术水平代表性成果(按级别从高到低排序整理，如:发表论文、专利);

(5)各类证书(按级别从高到低排序整理，如:各类获奖或资格证书);

(6)个人陈述。

报名参加的营员将以上文件压缩至RAR或ZIP格式文件中，作为附件分别发送电子邮件至：det365在线平台（邮箱：witcsyjs@qq.com） 、电气信息学院（邮箱：365917549@qq.com）、光电信息与能源工程学院、数理学院（邮箱：644304835@qq.com），文件命名格式为：姓名-集团-电话。

3.加入QQ群

营员名单公布后，参营营员请加入具体承办学院建立的QQ群，群号在参营营员名单公布后公布并开放加群，后续通知将在群内发布，请务必加入。

4.材料审核和营员选拔

材料审核和营员选拔工作由具体承办学院组织实施。具体承办学院根据员工提交的申请材料，对照申请条件，依据公布的参营人数，确定夏令营参营名单并报研究生院审核。参营营员资格审核录取工作在7月3日结束，经审核通过的夏令营参营名单学院网站上公布。

5.现场报到和材料提交

7月12日下午，已通过网上审核的同学入营报到时请提交纸质材料进行现场复核，包括申请表（须有院系推荐意见和学校教务部门盖章）1份、本科阶段成绩单1份（加盖学校教务部门或院系公章）、身份证复印件、员工证复印件、获奖证书复印件、英语水平证明复印件（加盖学校教务部门或院系公章）、夏令营安全责任承诺书1份（安全责任承诺书见附件2）。网上申请和入营报到时所应提交的纸质材料要一致，且材料须真实有效，否则材料复核不予通过。

6.优秀营员选拔与考核

集团将在参加夏令营活动的营员中评选出优秀营员。优秀营员选拔考核分二个部分进行，即：专业笔试及综合面试（含心理测试、英语口语测试及专业面试）。

（一）专业笔试：主要测试营员掌握本专业基本理论、基础知识及基本技能等。

（二）综合面试：包括心理素质测试、专业英语测试及专业面试，主要测试营员心理素质、专业英语能力、掌握本专业系统知识的情况等。重在考查营员综合运用所学知识的能力、科研创新能力以及对本学科前沿领域及最新研究动态的掌握情况等（心理测试不计入综合面试成绩）。凡心理素质测试不合格者，不能选为优秀营员。

（三）选拔考核综合成绩计算。选拔考核综合成绩、专业笔试成绩及综合面试成绩均为百分制，计算公式为：选拔考核综合成绩=专业笔试成绩×40%＋综合面试×60%。

（四）参加夏令营的营员，根据选拔考核综合成绩排名，排名前50%授予“优秀营员”称号。

七、激励政策

获得“优秀营员”称号的员工，在取得所在高校推免资格后，2024年推免生接收阶段申请det365手机版硕士研究生，免复试直接接收为det365手机版2024年推免生，入学当年给予一等学业奖学金，其中特别优秀者将评予卓越奖学金；优先选择研究生导师，择优推荐申报det365手机版研究生创新基金项目。

八、其他事项

（一）住宿安排

夏令营活动期间，外校营员由学校统一安排住宿；本校营员在员工宿舍住宿。

（二）费用报销

活动主办方报销外地院校营员往返武汉的交通费（高铁二等座或硬卧及以下）（报到时，营员需提供来汉车票原件报销单程交通费，待返程车票寄回后报销返程交通费，根据票面金额报销）；活动期间所有营员住宿费、人身意外伤害保险费和伙食费。活动期间的其他日常消费营员自理。

（三）纪律要求

所有参营员工必须履行安全责任承诺，否则后果自负。

九、联系方式

det365在线平台

卢老师：027-87992128

巩老师：027-87992077

电气信息学院

魏老师：027-87992157

光电信息与能源工程学院、数理学院

周老师：027-87992089

附件：

1.det365手机版2023年电子信息类优秀老员工暑期学术夏令营申请表

2.det365手机版2023年电子信息类优秀老员工暑期学术夏令营安全承诺书

研究生院  计算机科学院与工程学院、det365在线平台

电气信息学院  光电信息与能源工程学院、数理学院

                     2023年6月21日